Quand le problème n’est pas la démarche, mais de savoir par où commencer
Un courrier à rédiger.
Un dossier à reprendre.
Des documents éparpillés.
Une démarche qui n’avance plus.
Plusieurs échanges sans savoir exactement ce qu’il reste à faire.
Les petites difficultés administratives deviennent parfois encombrantes simplement parce qu’elles s’accumulent.
Remettre la situation à plat
La méthode Chlo’Admin permet de repartir de ce qui existe déjà.
Quels documents avez-vous ?
Quelles démarches ont été faites ?
Quelles réponses avez-vous reçues ?
Que manque-t-il ?
Quelle est la prochaine étape utile ?
Une fois ces éléments identifiés, la situation devient généralement beaucoup plus simple à traiter.
Construire une réponse utile
Il ne s’agit pas de créer de l’organisation pour créer de l’organisation.
Selon le besoin, il peut être plus pertinent de rédiger un courrier clair, construire une chronologie, classer les pièces d’un dossier, créer une checklist ou simplement déterminer les prochaines actions à réaliser.
L’outil vient ensuite.
Retrouver une trajectoire
L’objectif est de passer de :
« Je ne sais plus par où commencer »
à :
« Je sais où j’en suis et ce que je dois faire ensuite. »